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02月27日

從excel文檔件中批量導入供應商資料加工商供貨商操作方法-生產(chǎn)管理軟件


發(fā)布時間 : 2025-2-27 10:43:51 | 作者 : 企管王ERP | 分類 : ERP培訓教程 | 有 52 人圍觀

從excel文檔件中批量導入供應商資料加工商供貨商操作方法-生產(chǎn)管理軟件
 

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大家好,今天我們來講一下怎么從excel文件里面批量導入多個供應商的資料。

 

在導航菜單首頁,里面有一個供應商管理,或者是點下面的資料,里面有一個供應商管理,我們點擊進入。這樣我們就進入到供應商的資料庫。之前我們給大家講過,點增加可以手工增加一個供應商資料,如果你有多個,可以一個一個的,這樣手工增加,但是這樣的效率對于我們來說太慢了,那么我們實際上可以通過excel進行批量的進行導入,前提條件是你有一個供應商的資料的一個excel文件。假如說我們沒有,我們想手動先在excel里邊把供應商的資料先建好,建好之后一次性把它導進來,這樣會快一些。我們應該怎么操作呢?我們首先需要有一個供應商資料,像列表的一個excel模板文件。那么這個模板文件怎么來?其實很簡單,我們只需要。在供應商資據(jù)庫的列表信息的界面,這個是可以切換的,在這個列表信息的界面我們直接點上面的導出,然后點上面這個四,然后把它存到桌面上,然后進行修改,比如說隨便給它取個名字,比如說叫做aaa保存,保存之后我們現(xiàn)在它提示要不要打開,我們點是,這樣就打開供應商的資據(jù)庫的文件了,現(xiàn)在我們就可以進行編輯,我們先把這上面的三個先把它給刪掉,刪掉之后比如說供應商的名字我們建好。

 

供應商還有什么地址,比如說電話12345678910,沒有就不寫,這些內(nèi)容可有可無,有的話你就自己填好就可以了。那么把這個建好之后,我們保存大家要注意的是單位的名稱是不可以重復的,就是供應商的名字,并且它除了不能和供應商里的供應商的名字重復之外,它和客戶的名字也不能重復,還有內(nèi)部部門的名字都不能重復,只需要注意這一個就可以了。建好之后我們直接點把關掉,關掉之后我們在供應商資據(jù)庫上面點從excel導入,然后我們選擇excel文件,就是我們剛才桌面上的aaa。這樣他就把信息給我們讀出來了。讀出來了之后我們要設置一些對應的列,比如說供應商的名字就對應下面這一列,這一列是什么呢?f零這里有寫f零,那么我們就對應f零之后,比如說地址,這一列對應的是f一,地址就對應的是f一,就這樣一一的把它對應好,然后電話對應的是f二還有其他的這些如果有就填好,如果沒有就不用管它就行了。我們這里就只有這三列,所以說我們就只需要設置這三列就可以了。之后我們再把沒有的這些空行給它刪除掉,點一下選中,然后刪除所選行,然后又被選中了,然后又刪除所選行,這樣就剩下了四條數(shù)據(jù)。這個時候我們直接點上面的導入。

 

好,這樣系統(tǒng)就自動幫我們把這個四條數(shù)據(jù)導進去了,這里有提示,總共成功導入了四條,如果沒有成功,那么下面會有提示,是為什么不能成功,大家可以看一下。好,這個時候我們點確定,然后把這個關掉,關掉之后我們在這里重新點一下查找按鈕。好,大家可以看到剛才我們excel里面的四條數(shù)據(jù)就這樣把我們導入進來了,是不是非常的快捷好,關于excel導入的功能你學會了嗎?

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