賬本賬套年度結轉_erp企業(yè)管理系統(tǒng)

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今天我們來給大家講賬本結轉這個功能。這個賬本結轉功能是什么意思呢？它是在哪個地方？就是在這個系統(tǒng)管理數據，維護數據刷新，點開之后，這里有一個賬本結轉，首先我們來說一下這個功能什么時候用，以及為什么要用它。

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第一步：

這個賬本結轉這個功能簡單點說就是用來清除系統(tǒng)里面的單據的單據和報表的。單據和報表在軟件里面分為兩部分，分為基礎數據和單據報表，基礎數據就是這里面的一些基礎的資料，比如說你的供應商的資料，客戶資料部門資料，還有什么貨品。的一些相關的信息，這個叫做基礎數據，那么后面不管是你開單據查報表的時候，都是需要用到這些數據的么？這個叫基礎數據之后就有什么單，各種各樣的單據了，什么入庫單，出庫單，生產單，采購單，亂七八糟的，各種各樣的單據，然后根據這種單據又可以自動生成不同的各種報表，比如說庫存，比如說這個庫存統(tǒng)計表，這個庫存統(tǒng)計表它就是根據你的入庫出庫的一數據計算出來的，得出一個結存數，那么這個就叫做報表。

第二步：

當然軟件里遠遠不止這個庫存報表這一個，還有很多報表，那么我們說到這里個賬本結轉，大家清楚了它是干嘛呢？就是說清除系統(tǒng)里面的單據，和這個報表，但是注意但是它是不會清除這個基礎數據里邊的數據的，也就是說保留基礎數據里的數據，然后清除所有的單據和報表，只留基礎數據里面的。比如說貨品信息這些為什么要這樣用？原因在于說有些公司它是1年一結轉，但是他的貨品信息那些它的賬是1年一結，1年一個賬本相當于是。那么到第2年的時候，我他就可以把這個賬本。

第三步：

上年的這個賬本復制一份出來，放在那，然后今年我要重新開始，重新開始。這個時候我不可能要把我的貨品，我用的貨品這些信息還是原來的貨品，我的客戶還是原來的客戶，只是說我的賬要從1月1號開始又重新做新的一個開始了，這個時候他就可以做結轉，他把原來的賬本復制一份出來，保留備查以后像查的時候可以查詢，那么新的賬本里面我就要把以前發(fā)生的入庫單出庫單，還有一些報表全部給刪除掉，刪除掉了之后把現在的貨品的庫存數，還有庫存金額這些轉為這個貨品新的1年的一個初始的數量和一個初始的金額，以及。供應商現在的欠款，我欠供應商現在欠了他多少錢，比如說欠了他一百塊錢，那么這一百塊錢就轉為供應商的期初欠款。

第四步：

期初欠款之后，比如說在這一百塊錢的基礎上，我又拿了什么貨，那么又拿了兩百塊錢的貨，那我欠客戶的錢就是七出一百，加上我拿貨的二百等于三百，這時候我就欠這個客戶這個供應上三百塊錢，那么這個就是供應上欠款的一個結轉，以及這個客戶的。應收欠款的一個結轉，跟供應商欠款差不多。我比如說原來這個客戶欠我一百塊錢，那么這一百塊錢就轉為客戶的期初欠款，之后我又給他發(fā)了三百塊錢的貨，那這個時候一百加上又發(fā)的貨三百塊錢，這個時候這個客戶就欠我四百塊錢了。所以說這個就這樣轉?？偨Y一下他會干嘛？這個截準第一，它會刪除你所有的入庫出庫單據和統(tǒng)計報表。第二，他會把你現在的這個貨品的庫存的數量和金額變成貨品的初始數量和初始金額，用來作為一個新的開始。

第五步：

第三，它會把供應商的現在的欠款轉為供應商的期出欠款，也就是說新的1年的期初的欠款，同樣的他第四個他會把客戶現在的應收欠款轉為這個客戶新的1年的期出的一個欠款。做了這個之后，你的系統(tǒng)就很。清爽了，就更簡潔了，運行速度也會更快，因為他已定把一些舊的數據給刪除掉了，只留下了一部分。你剛才我們所說有的這些數據了，這個賬本結轉不是每家公司都用的，而且要謹慎操作，一般是。我們的很多客戶都是不做結轉的，一直不做結轉，一直這樣用下去，在一套賬里邊就可以查以往很多年的數據，只有一些比較特殊的客戶，他就是要求我1年就要一套賬戶，就是1年一套賬的，他才用得到這個功能才會做這個結轉操作。

好，今天的話，我們關于結轉這個功能我們就給大家講到這里，大家有什么不清楚的可以在下方的評論區(qū)留言，或者是直接聯(lián)系我們進行咨詢，或者是到我們網站上觀看更多的其他相關的一些視頻教程進行學習，謝謝大家再見。

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